정책 및 절차

저희 “미주 아프리카 희망 후원회”는 투명하고 효율적인 후원금 관리를 위해 다음과 같은 정책에 따라 후원금을 접수합니다.
Our “Charity Foundation for African Catholic Mission” receives donations in accordance with the following policies for transparent and efficient fund management.

후원금 접수 방법 (How to Donate)
저희 후원회는 다음과 같은 다양한 방법을 통해 후원금을 접수합니다.
We accept donations through various methods:

• ACH (Automated Clearing House) 이체 (ACH Transfer): 후원자의 은행 계좌에서 후원회 계좌로 직접 이체하는 방식입니다.
  정기 후원을 원하시는 후원자님들께 편리한 방법입니다.
  This method allows direct transfer from the donor’s bank account to the foundation’s account. It is a convenient option for recurring donations.
• 현금 (Cash): 직접 후원회 사무실을 방문하시거나 후원 행사 시 현금으로 후원금을 전달하실 수 있습니다. 현금 후원 시에는 반드시 영수증을 발급해 드립니다.
  You may deliver cash donations directly to our office or at fundraising events. Receipts will be issued for all cash donations.
• 수표 (Check): 수표를 통해 후원금을 전달하실 수 있습니다. 수표는 “Charity Foundation for African Catholic Mission”로 발행해 주시면 됩니다.
  Checks are accepted and should be made payable to “Charity Foundation for African Catholic Mission.”
• 신용카드 (Credit Card): 저희 후원회 웹사이트를 통해 안전하게 신용카드로 후원하실 수 있습니다.
  You can safely donate via credit card through our website.

후원금 기록 및 관리 (Donation Recording & Management)
접수된 모든 후원금은 정확하게 기록 및 관리됩니다.
후원자 정보, 후원 금액, 후원 방법, 후원일 등을 체계적으로 관리하며, 필요시 후원 내역을 후원자님께 제공할 수 있습니다.
All received donations are accurately recorded and managed.
We systematically track donor information, donation amount, method, and date, and can provide donation history to donors upon request.

기부금 영수증 및 세금 보고용 서류 제공 (Donation Receipts & Tax Documents)
후원금을 보내주신 후원자님께는 감사의 마음을 담아 기부금 영수증을 우편으로 즉시 발송해 드립니다.
연말 세금 보고를 위해 기부금 내역 확인서가 필요하신 후원자님께서는 언제든지 요청해 주시면 관련 서류를 제공해 드립니다.
관련 법규에 따라 기부금 영수증을 발급해 드려 연말정산 등 세금 혜택을 받으실 수 있도록 정확하고 신속하게 처리해 드립니다.
Donation receipts are promptly mailed to our generous donors.
For year-end tax reporting, donation verification statements are available upon request.
We issue donation receipts in compliance with relevant regulations to ensure you receive tax benefits accurately and promptly.

후원자님들의 소중한 후원금은 “미주 아프리카 희망 후원회”의 설립 목적에 따라 투명하고 효율적으로 사용됩니다.
주요 사용처는 다음과 같습니다.
Your valuable donations are used transparently and efficiently in accordance with the
mission of “Charity Foundation for African Catholic Mission.” The primary uses are as follows:

• 남수단 의학 장학금 지원 (South Sudan Medical Scholarship Support):
  남수단의 미래 의료 발전에 기여할 의학 장학생들을 선발하여 학비와 생활비를 지원합니다.
  장학생들에게는 3개월마다 필요한 금액을 송금하여 학업에 전념할 수 있도록 돕습니다. 장학생 선발 과정은 공정하고 투명하게 진행됩니다.
  We select medical scholarship students who will contribute to South Sudan’s future medical development and support their tuition and living expenses. Funds are remitted every three months to help students focus on their studies. The scholarship selection process is fair and transparent.
• 남수단 나환자촌 식료품 지원 (South Sudan Hansen’s Disease Village Food Aid):
  남수단 내 나환자촌 주민들의 기본적인 생활 유지를 위해 식료품을 지원합니다.
  3개월마다 필요한 식료품 구매 비용과 운송 및 배분 인건비를 송금하여 실질적인 도움을 제공합니다.
  식료품 지원 품목은 현지 상황과 필요에 따라 결정됩니다.
  We provide food aid to residents of Hansen’s disease villages in South Sudan to support their basic living needs.
  Every three months, funds for food purchases, transportation, and distribution labor are remitted to provide practical assistance.
  Food aid items are determined based on local conditions and needs.
• 운영 및 관리비 (Operating & Administrative Costs):
  후원회의 운영 및 사업 수행에 필요한 최소한의 관리비가 후원금에서 사용될 수 있습니다.
  이는 사무실 운영비, 회계 감사 비용, 법률 자문 비용 등을 포함하며, 투명하고 효율적으로 관리됩니다.
  A minimal portion of donations may be used for the foundation’s operations and administrative costs.
  This includes office expenses, audit fees, and legal consultation fees, all managed transparently and efficiently.

남수단으로의 자금 송금은 다음과 같은 절차와 정책에 따라 이루어집니다.
Fund remittances to South Sudan are carried out according to the following procedures and policies:

• 송금 주기 (Remittance Frequency): 남수단 의학 장학생 생활비 및 학비, 그리고 나환자촌 식료품 지원금은 원칙적으로 3개월에 한 번씩 정기적으로 송금됩니다. Scholarship living expenses, tuition for medical students, and food aid for Hansen’s disease villages are generally remitted quarterly.
• 송금 방법 (Remittance Method): 안전하고 효율적인 국제 송금 시스템을 이용하여 송금합니다. 송금 시 발생하는 수수료는 최소화하도록 노력합니다.
  We use a safe and efficient international remittance system. We strive to minimize fees incurred during transfers.
• 송금액 결정 (Remittance Amount Determination): 장학생 지원 금액은 선발된 장학생 수와 현지 물가 등을 고려하여 결정됩니다.
  나환자촌 식료품 지원 금액은 필요한 식료품 양과 시장 가격, 그리고 배분 인건비를 종합적으로 고려하여 결정됩니다.
  Scholarship amounts are determined considering the number of selected students and local living costs.
  Food aid amounts for Hansen’s disease villages are decided based on the required quantity of food, market prices, and distribution labor costs.
• 송금 기록 및 확인 (Remittance Recording & Verification): 모든 송금 내역은 상세하게 기록 및 관리되며, 필요시 관련 증빙 자료를 보관합니다.
  현지 파트너와의 협력을 통해 송금된 자금이 목적에 맞게 사용되었는지 확인하는 절차를 거칩니다.
  All remittance details are meticulously recorded and managed, with supporting documents retained as needed.
  We collaborate with local partners to verify that remitted funds are used for their intended purposes.

저희 “미주 아프리카 희망 후원회”는 후원자님들과의 소통을 강화하고 더 많은 분들의 참여를 독려하기 위해 다음과 같은 홍보 활동을 진행합니다.
“Charity Foundation for African Catholic Mission” conducts the following promotional activities
to strengthen communication with our donors and encourage broader participation:

• 후원자의 밤 행사 (Donor’s Night Event):
  1년에 한 번 후원자님들을 초청하여 후원회의 활동 내용을 공유하고 감사를 표하는 “후원자의 밤” 행사를 개최합니다.
  이 행사를 통해 후원자님들과의 유대감을 강화하고 지속적인 관심과 참여를 부탁드립니다.
  Once a year, we host a “Donor’s Night” event to share our activities and express gratitude to our donors.
  This event aims to strengthen our bond with donors and foster continued interest and participation.
• 소식지 발송 (Newsletter Distribution): 후원회의 활동 소식, 남수단 현지 상황, 후원금 사용 내역 등을 담은 소식지를 비정기적으로 회원분들께 발송합니다.
  소식지를 통해 후원회의 투명성을 높이고 후원자님들의 이해를 돕고자 합니다.
  We periodically send newsletters to our members, containing updates on our activities, local conditions in South Sudan,
  and detailed reports on fund usage. Newsletters enhance our transparency and help donors understand our work.
• 온라인 홍보 (Online Promotion): 후원회 웹사이트 및 소셜 미디어를 통해 후원회의 활동 내용, 후원 방법 등을 안내하고 있습니다.
  온라인 플랫폼을 통해 더 많은 사람들에게 후원회를 알리고 후원을 독려합니다.
  Our website and social media channels provide information on our activities and donation methods.
  Through online platforms, we aim to raise awareness about our foundation and encourage more donations.
• 기타 홍보 활동 (Other Promotional Activities): 필요에 따라 강연회, 캠페인 등 다양한 홍보 활동을 기획하고 실행하여
  후원회의 인지도를 높이고 후원 참여를 확대해 나갈 것입니다.
  As needed, we plan and execute various promotional activities such as lectures and campaigns
  to increase awareness of our foundation and expand donor participation.

저희 “미주 아프리카 희망 후원회”는 후원금을 투명하고 책임감 있게 관리하며, 후원자님들께 정기적으로 사용 내역을 보고합니다.
“Charity Foundation for African Catholic Mission” manages donations transparently and responsibly, providing regular usage reports to our donors.

• 후원금 계좌 관리 (Donation Account Management): 후원금은 후원회 명의의 별도 계좌를 통해 관리하며, 운영 자금과 구분하여 투명하게 관리합니다.
  Donations are managed through a separate account under the foundation’s name, kept distinct from operating funds for transparency.
• 전문 회계사를 통한 세금 보고 (Tax Reporting by Professional Accountants): 후원금의 투명하고 정확한 관리를 위해 전문 회계사를 통해
  정기적으로 세금 보고를 진행하고 있습니다. 이를 통해 후원금 사용의 신뢰성을 확보하고 관련 법규를 준수하고 있습니다.
  To ensure transparent and accurate fund management, we regularly conduct tax reporting through professional accountants.
  This guarantees the reliability of fund usage and compliance with relevant regulations.
• 후원금 사용 내역 보고 (Donation Usage Reporting): 후원금의 사용 내역을 정기적으로 소식지, 웹사이트 등을 통해 후원자님들께 보고합니다.
  후원금의 흐름과 사용 결과를 명확하게 공개하여 후원자님들의 신뢰를 얻고자 노력합니다.
  We regularly report on fund usage through newsletters, our website, and other channels.
  We strive to clearly disclose the flow and results of fund utilization to earn our donors’ trust.
• 기록 보관 (Record Keeping): 모든 후원금 관련 기록 및 지출 증빙 서류는 관련 법규에 따라 안전하게 보관합니다.
  All donation-related records and expenditure proofs are securely stored in accordance with relevant regulations.